Optimisation du temps et des priorités
Optimisation du temps et des priorités
FORMATION MANAGEMENT
Gestion du temps
Durée : 1 journée de 7 heures
Prérequis : Aucun prérequis.
Public : Managers et personnes amenés à optimiser leur temps et organisation
Modalités d’accès : Inscription par conventions de formation.
Accessibilité et suivi au public en situation de handicap : Formanord respecte les conditions d’accueil et d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et adapte spécifiquement les modalités d’accès et pédagogiques aux situations de handicap rencontrées. Contactez notre référent handicap.
Délais d’accès : Mise en œuvre sous 4 semaines après la signature de la convention.
Méthodes mobilisées : Jeux de rôles, exercices en sous-groupe, méthode participative…
Prix : Nous consulter, formation uniquement en intra-entreprise.
Objectifs du stage
Identifier précisément la répartition de son temps.
Développer une méthode claire pour bien prioriser ses actions.
Mettre en œuvre une todo-list pour suivre ses activités quotidiennes.
Contenu de la formation
Se projeter à long terme
Définir ses projets professionnels et personnels
Déterminer sa vision professionnelle et personnelle
Ancrer mentalement sa vision professionnelle
Etablir un diagnostic de notre gestion du temps
Déterminer son horloge interne et les plages d’efficacité maximale
Connaître son « style temporel »
Recenser nos missions et nos taches, la To do List
Mesurer le temps consacré à réaliser chaque tache
Identifier les gisements de temps à exploiter
Les 6 lois de gestion du temps
Savoir se fixer des priorités
Différencier l’urgent de l’important (principe d’Eisenhower)
Anticiper et intégrer les imprévus (Gleeson et Muller)
Déterminer des objectifs précis et réalistes : méthode SMART
Concevoir ses outils de gestion du temps
Les principales règles du temps
Préparer son poste de travail
Les outils efficaces et leurs critères d’utilisation
Choisir parmi les différents niveaux : jours, mois, années
Planifier efficacement vos « blocs-temps »
10 méthodes de prise de décisions planifiées dans le temps
Optimiser ses relations avec l’environnement
Savoir dire non et savoir donner un délai
Savoir déléguer : Avantages et inconvénients
Cerner votre style de délégation
Principales techniques pour déléguer et responsabiliser
Etablir un plan d’actions
Créer un outil de suivi et de contrôle de l’optimisation du temps
Modalités d’évaluation : Evaluation des acquis par quizz et/ou mises en situations, définition d’un plan d’actions individuel.