Animer ses réunions avec impact
Animer ses réunions avec impact
FORMATION MANAGEMENT
Animations de réunions
Durée : 2 journées de 7 heures
Prérequis : Aucun prérequis.
Public : Managers et personnes amenés à animer des réunions et ayant déjà participé et animé plus de 5 réunions.
Modalités d’accès : Inscription par conventions de formation.
Accessibilité et suivi au public en situation de handicap : Formanord respecte les conditions d’accueil et d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et adapte spécifiquement les modalités d’accès et pédagogiques aux situations de handicap rencontrées. Contactez notre référent handicap.
Délais d’accès : Mise en œuvre sous 4 semaines après la signature de la convention.
Méthodes mobilisées : Jeux de rôles, exercices en sous-groupe, méthode participative…
Prix : Nous consulter, formation uniquement en intra-entreprise.
Objectifs du stage
Identifier les types de réunion.
Structurer les étapes de chaque réunion avec réussite.
Mettre en œuvre une approche participative et impliquante.
Définir des plans d’actions individuels et de groupe à l’issue de chaque réunion.
Contenu de la formation
Préparation de la réunion
Les 4 différents types de réunions
Définition du sujet et des objectifs (TOP)
Convocation, lieu et ordre du jour
L’impact de l’ordre du jour et de sa précision
Impliquer les futurs participants par la méthode CRI
La réunion
Poids et précision des mots : notion de cadre de référence
Méthodes de présentation d’un projet/sujet
Expression verbale (ton, voix, volume)
L’ensemble des gestes et attitudes physiques à adopter
Exercices de présentation d’un sujet à un groupe de néophytes
Les 5 différents niveaux d’écoute
Les 4 types de questions et leur utilisation
Gestion des objections par La méthode AIR
Gestion du groupe et de ses différences
3 Techniques pour savoir dire non face à un membre de l’équipe
Les outils de l’animateur (Double Tour, Brainstorming, Pareto…)
Méthodes de prise de décision (vote pondéré, matrice décisionnelle…)
Conclure avec efficacité
Mises en applications de réunions
Exercices d’animations de réunions face à un groupe « à l’écoute »
Exercices d’animations de réunions face à un groupe « virulent »
L’après réunion
Comment et pourquoi réaliser un compte rendu
Définir un plan d’actions précis et réaliste
Modalités d’évaluation : Evaluation des acquis par mises en situations et/ou exercices et définition d’un plan d’actions individuel.